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[[明日の指示依頼]]
明日の14時からの指示お願いします。
進捗報告などは、本来は全てWEB上において、双方が確認できるのが望ましいが、システム上無理なところは、昔の言葉で、アナログ形式でやっていくしかないことです。
わたしの提案は、これから取り決めるべきものを取り決めていくことです、
メールの伝達方法
wikiの伝達方法
スカイプによる伝達情報
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wikiは、書き足していくものに効果がある。研究、議論、本の執筆など。
書き捨てるものには効果がありません。~
メールは、決定事項の連絡に向いています。議論をメールでするのはデメリットの方が大きいです。~
Skypeは、リアルタイムが必要なものに必要です。あと、必ずしも1:1で電話のように使うのではなく、OFFICE:OFFICEで流しっぱなしで使うようにするのでいいのではないでしょうか。--kawano~
各、窓口は、確かに用件などを送る人にとっては、その時々において、その時の適したもので送ると便利では、ありますが、それを受け止める側は、それをまとめるのが、困難です。
そこで、以下のようにしてはどうでしょう。 --kawano
-「会議録」はwikiで行う。
-「会議」は電話、Skype,chat,wikiで行う
-携帯電話は移動中や、Skypeでつかまらないときに使う → 改善予定
-Skypeは業務時間中はなるべく起動しておく 退席状況などを確認できるようにしておく
-Skypeのアカウントを、業務専用に作っておき、それを業務中使用する。
-証拠が必要なものはDB,メールを使う
-事務通信はwikiは使わない。例:単一のメッセージで時間経過で必要なくなるもの(明日資料を持ってきてください というようなメッセージ) ← 要検討
それは、今後のあちら側に対しての 課題作でもあると思われます。
そういったデータを全て蓄積できるデータベースがあるのであれば、
システム上で振り分けが後でできますよね。
今、そういった未来が見えていなかったときは、何事も整理整頓して蓄積させるものと考えていましたが、大きなデーターベースという、概念で考えるとブラックホールに投げ込んでもOKかなと思いました。
これも、課題でよろしいですか?
これも、ニーズになりませんか?