明日の指示依頼
明日の14時からの指示お願いします。
進捗報告などは、本来は全てWEB上において、双方が確認できるのが望ましいが、システム上無理なところは、昔の言葉で、アナログ形式でやっていくしかないことです。
わたしの提案は、これから取り決めるべきものを取り決めていくことです、
メールの伝達方法
wikiの伝達方法
スカイプによる伝達情報
wikiは、書き足していくものに効果がある。研究、議論、本の執筆など。
書き捨てるものには効果がありません。
メールは、決定事項の連絡に向いています。議論をメールでするのはデメリットの方が大きいです。
Skypeは、リアルタイムが必要なものに必要です。あと、必ずしも1:1で電話のように使うのではなく、OFFICE:OFFICEで流しっぱなしで使うようにするのでいいのではないでしょうか。--kawano
そこで、以下のようにしてはどうでしょう。 --kawano
- 「会議録」はwikiで行う。
- 「会議」は電話、Skype,chat,wikiで行う
- 携帯電話は移動中や、Skypeでつかまらないときに使う → 改善予定
- Skypeは業務時間中はなるべく起動しておく 退席状況などを確認できるようにしておく
- Skypeのアカウントを、業務専用に作っておき、それを業務中使用する。
- 証拠が必要なものはDB,メールを使う
- 事務通信はwikiは使わない。例:単一のメッセージで時間経過で必要なくなるもの(明日資料を持ってきてください というようなメッセージ) ← 要検討